OWN - Wypożyczalnia obiektywów Sirui

Ogólne Warunki Najmu - Wypożyczalnia obiektywów Sirui Beafoto

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsze Ogólne Warunki Najmu („OWN”) określają zasady rezerwacji, zawierania umów najmu, wydania, używania i zwrotu sprzętu oferowanego w ramach Wypożyczalni obiektywów Sirui prowadzonej przez BEAFOTO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łomiankach, ul. Wiślana 44, 05-092 Łomianki, KRS 0000971845, NIP 1182241878, REGON 522035572, e-mail: biuro@beafoto.pl, sklep@beafoto.pl, tel. +48 22 751 06 64, +48 504 082 524 („Wynajmujący”).

2. OWN stanowią integralną część każdej umowy najmu zawieranej przez Wynajmującego z Najemcą.

3. Wypożyczalnia obejmuje wyłącznie sprzęt wskazany przez Wynajmującego jako dostępny do wynajmu.

4. Informacje zamieszczone na stronie internetowej Wynajmującego dotyczące sprzętu dostępnego do wynajmu nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia umowy.

§ 2. Definicje

Użyte w OWN pojęcia oznaczają:

• Wynajmujący – BEAFOTO sp. z o.o.,
• Najemca – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna zawierająca umowę najmu z Wynajmującym,
• Konsument – osoba fizyczna dokonująca z Wynajmującym czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową,
• Sprzęt / Przedmiot Najmu – obiektyw fotograficzny lub filmowy, zestaw obiektywów albo akcesoria oddawane do używania na podstawie umowy najmu, w szczególności obiektywy Sirui, obiektywy anamorficzne, obiektywy filmowe, adaptery, dekielki, osłony przeciwsłoneczne, futerały, walizki transportowe oraz inne elementy wskazane w Umowie Najmu lub Protokole Wydania,
• Okres Najmu – okres od dnia i godziny rozpoczęcia najmu do dnia i godziny zakończenia najmu wskazane w umowie,
• Czynsz Najmu – opłata należna Wynajmującemu za korzystanie ze Sprzętu przez Okres Najmu,
• Kaucja – kwota wpłacana przez Najemcę na zabezpieczenie roszczeń Wynajmującego wynikających z umowy najmu,
• Protokół Wydania – dokument potwierdzający wydanie Sprzętu Najemcy wraz z opisem jego stanu,
• Protokół Zwrotu – dokument potwierdzający zwrot Sprzętu Wynajmującemu wraz z opisem jego stanu po zakończeniu najmu,
• Normalne zużycie – nieznaczne i nieuniknione ślady eksploatacji powstałe wyłącznie wskutek prawidłowego używania Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcją producenta, w szczególności minimalne mikrorysy na zewnętrznych powierzchniach obudowy, dekielków lub osłony przeciwsłonecznej, nienaruszające funkcjonalności ani wartości użytkowej Sprzętu. Za normalne zużycie nie uznaje się w szczególności: zarysowań, pęknięć, wyszczerbień lub zabrudzeń elementów optycznych, uszkodzeń powłok optycznych, śladów zalania lub zawilgocenia, grzyba, pyłu, piasku lub ciał obcych wewnątrz obiektywu ponad stan ujawniony w Protokole Wydania, uszkodzeń bagnetu, gwintu filtrowego, styków elektronicznych, pierścieni ostrości, przysłony lub zoomu, przełączników, silnika AF, mechanizmu przysłony, uszkodzeń wynikających z upadku, uderzenia, niewłaściwego transportu, nieprawidłowego podpięcia do aparatu, używania niekompatybilnych akcesoriów albo samodzielnej ingerencji w Sprzęt.

§ 3. Rezerwacja sprzętu

1. Rezerwacji można dokonać:

• za pośrednictwem strony internetowej Wynajmującego,
• pocztą elektroniczną,
• telefonicznie,
• osobiście w siedzibie Wynajmującego.

2. Rezerwacja powinna zawierać co najmniej:

• oznaczenie wybranego Sprzętu,
• planowaną datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia najmu,
• wybrany sposób odbioru i zwrotu,
• imię i nazwisko albo nazwę Najemcy,
• numer telefonu oraz adres e-mail,
• w przypadku wysyłki – adres doręczenia i adres zwrotu, jeśli jest inny.

3. Złożenie rezerwacji nie oznacza jeszcze zawarcia umowy najmu.

4. Umowa najmu zostaje zawarta dopiero po potwierdzeniu rezerwacji przez Wynajmującego i spełnieniu warunków określonych w OWN, w szczególności po pozytywnej weryfikacji dostępności Sprzętu oraz – jeśli jest wymagana – po wpłacie kaucji i czynszu.

5. Wynajmujący może odmówić potwierdzenia rezerwacji w szczególności w razie braku dostępności Sprzętu, wcześniejszej rezerwacji kolidującej terminowo, braku wymaganych danych, uzasadnionych wątpliwości co do bezpieczeństwa transakcji albo braku terminowej wpłaty należności.

§ 4. Warunki zawarcia umowy i weryfikacja Najemcy

1. Warunkiem wydania Sprzętu jest:

• zawarcie umowy najmu,
• akceptacja OWN,
• okazanie dwóch ważnych dokumentów potwierdzających tożsamość przy odbiorze osobistym,
• wpłata kaucji,
• uiszczenie czynszu – jeżeli zgodnie z ustaleniami ma być płatny przed wydaniem Sprzętu.

2. Wynajmujący wymaga od Najemcy okazania dwóch ważnych dokumentów tożsamości (np. dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, dokument elektroniczny mObywatel). W uzasadnionych przypadkach Wynajmujący może żądać dodatkowego dokumentu potwierdzającego adres zamieszkania lub siedziby. Wynajmujący nie zatrzymuje dokumentów tożsamości ani nie wykonuje ich kopii, chyba że obowiązujące przepisy prawa wyraźnie na to zezwalają lub tego wymagają.

3. W przypadku Najemcy będącego przedsiębiorcą Wynajmujący może żądać danych rejestrowych, danych osoby reprezentującej oraz dokumentu potwierdzającego umocowanie do zawarcia umowy.

4. Wydanie Sprzętu następuje wyłącznie Najemcy albo osobie należycie umocowanej.

5. W przypadku najmu wysyłkowego Wynajmujący może przeprowadzić weryfikację Najemcy przed wysyłką Sprzętu, a także skorzystać z procedur przewoźnika obejmujących doręczenie do rąk własnych, potwierdzenie tożsamości odbiorcy lub zwrot podpisanych dokumentów, o ile taka usługa jest dostępna u wybranego przewoźnika.

§ 5. Okres najmu i minimalny czas trwania

1. Minimalny okres najmu wynosi 1 dzień, chyba że Wynajmujący dla wybranego Sprzętu dopuści krótszy pakiet czasowy.

2. Dokładny Okres Najmu każdorazowo określa umowa najmu.

3. Odbiór osobisty i zwrot osobisty Sprzętu odbywają się wyłącznie w godzinach pracy siedziby Wynajmującego, przy czym wydanie Sprzętu następuje nie wcześniej niż od godziny 09:00, a zwrot powinien nastąpić najpóźniej do godziny 13:00 w ostatnim dniu najmu, chyba że Umowa Najmu, potwierdzenie rezerwacji albo indywidualne ustalenia Stron stanowią inaczej.

4. Jeżeli Strony uzgodnią inny termin godzinowy wydania lub zwrotu Sprzętu, wiążące są ustalenia wskazane w Umowie Najmu albo potwierdzeniu rezerwacji.

5. W przypadku najmu wysyłkowego pierwszy dzień najmu stanowi dzień nadania przesyłki ze Sprzętem do Najemcy, a ostatni dzień najmu stanowi dzień nadania przesyłki zwrotnej do Wynajmującego, chyba że Umowa Najmu, potwierdzenie rezerwacji albo indywidualne ustalenia Stron stanowią inaczej. Zwrot wysyłkowy powinien zostać nadany najpóźniej w ostatnim dniu najmu.

6. Przedłużenie albo zmiana Okresu Najmu wymaga potwierdzenia przez Wynajmującego w formie dokumentowej, w szczególności wiadomością e-mail. Samo zgłoszenie przez Najemcę nie powoduje zmiany Umowy.

§ 6. Czynsz najmu, kaucja i płatności

1. Wysokość czynszu najmu i kaucji określana jest indywidualnie dla danego Sprzętu i wskazywana Najemcy najpóźniej przy potwierdzeniu rezerwacji albo w umowie najmu.

2. Ceny podawane przez Wynajmującego są cenami brutto, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.

3. Kaucja służy zabezpieczeniu wszelkich roszczeń Wynajmującego wynikających z umowy najmu, w tym roszczeń z tytułu uszkodzenia, utraty, kradzieży, niekompletności, opóźnionego zwrotu, kosztów transportu zwrotnego oraz innych należności przewidzianych w OWN.

4. Kaucja może zostać wpłacona:

• gotówką przy odbiorze osobistym,
• przelewem bankowym,
• w innej formie dopuszczonej przez Wynajmującego.

5. Przy najmie wysyłkowym Wynajmujący może wymagać wcześniejszej wpłaty całego czynszu i całej kaucji przed wysyłką Sprzętu.

6. Brak terminowej wpłaty należności może skutkować anulowaniem rezerwacji.

§ 7. Wydanie sprzętu

1. Wynajmujący wydaje Sprzęt sprawny, zdatny do umówionego użytku i – z uwzględnieniem jego charakteru – kompletny.

2. Wydanie Sprzętu potwierdza Protokół Wydania. Strony mogą udokumentować stan Sprzętu fotograficznie. Dokumentacja fotograficzna może być przechowywana przez Wynajmującego w formie elektronicznej, pod numerem umowy najmu lub innym oznaczeniem umożliwiającym jej powiązanie z Protokołem Wydania, i stanowi część dokumentacji wydania Sprzętu.

3. Przy wydaniu Sprzętu Strony mogą sprawdzić w szczególności stan elementów optycznych, bagnetu, gwintu filtrowego, styków elektronicznych, pierścieni regulacyjnych, przełączników, mechanizmu przysłony, działania autofokusa – jeżeli dotyczy – oraz kompletność akcesoriów wskazanych w Protokole Wydania.

4. Najemca zobowiązany jest sprawdzić Sprzęt przy odbiorze i zgłosić wszelkie zastrzeżenia przed podpisaniem Protokołu Wydania albo niezwłocznie po doręczeniu w przypadku odbioru wysyłkowego.

5. Najemca potwierdza, że odebrał Sprzęt zgodny z opisem, numerem seryjnym i kompletem akcesoriów wskazanych w Protokole Wydania, chyba że zgłosił zastrzeżenia ujęte w tym Protokole.

6. Jeżeli stwierdzona wada uniemożliwia prawidłowe korzystanie ze Sprzętu, Najemca może odmówić jego przyjęcia.

7. Z chwilą wydania Sprzętu Najemcy przechodzi na niego odpowiedzialność za Sprzęt, w tym ryzyko jego utraty, uszkodzenia lub zniszczenia, aż do chwili skutecznego zwrotu Sprzętu Wynajmującemu. W przypadku najmu wysyłkowego za skuteczny zwrot uznaje się odbiór prawidłowo zabezpieczonej przesyłki zwrotnej przez przewoźnika wskazanego albo zaakceptowanego przez Wynajmującego, z zastrzeżeniem odpowiedzialności Najemcy za nienależyte zapakowanie Sprzętu, nadanie przesyłki po terminie albo użycie przewoźnika niezaakceptowanego przez Wynajmującego.

§ 8. Zasady korzystania ze sprzętu

1. Najemca zobowiązuje się korzystać ze Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, instrukcją producenta, zaleceniami Wynajmującego, właściwościami technicznymi oraz w granicach parametrów eksploatacyjnych urządzenia.

2. Najemca zobowiązany jest korzystać ze Sprzętu z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, zasad bezpieczeństwa oraz zasad obowiązujących na terenach, na których Sprzęt jest używany.

3. Najemca zobowiązuje się do szczególnej staranności przy używaniu Sprzętu, w szczególności do zabezpieczenia obiektywów przed upadkiem, uderzeniem, zalaniem, zawilgoceniem, zapyleniem, zabrudzeniem piaskiem, uszkodzeniem soczewek, bagnetu, gwintu filtrowego, styków elektronicznych oraz mechanizmów regulacyjnych.

4. Zabronione jest:

• dokonywanie samodzielnych napraw, modyfikacji albo ingerencji w Sprzęt,
• usuwanie oznaczeń, numerów seryjnych lub plomb,
• oddawanie Sprzętu w podnajem, użyczenie albo do używania osobom trzecim bez zgody Wynajmującego,
• używanie Sprzętu niezgodnie z prawem lub jego przeznaczeniem,
• czyszczenie elementów optycznych w sposób mogący uszkodzić powłoki optyczne,
• używanie Sprzętu z niekompatybilnymi aparatami, adapterami, filtrami, rigami lub akcesoriami,
• demontowanie elementów obiektywu, pierścieni, mocowań, śrub, oznaczeń lub innych części konstrukcyjnych,
• aktualizowanie oprogramowania sprzętu, jeżeli dotyczy, bez zgody Wynajmującego.

5. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którym umożliwił dostęp do Sprzętu.

6. Najemca zapewni Wynajmującemu, na jego żądanie, możliwość weryfikacji wykonywania postanowień Umowy Najmu oraz dostęp do Sprzętu celem sprawdzenia jego stanu technicznego, o ile nie narusza to bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

7. W przypadku stwierdzenia, że Sprzęt jest używany niezgodnie z Umową, przeznaczeniem, instrukcją obsługi albo z naruszeniem przepisów prawa, Wynajmujący może rozwiązać Umowę Najmu ze skutkiem natychmiastowym i zażądać niezwłocznego zwrotu Sprzętu.

§ 9. Awaria, uszkodzenie, utrata, kradzież

1. W przypadku awarii, uszkodzenia, zagubienia lub kradzieży Sprzętu Najemca jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Wynajmującego telefonicznie lub e-mailem.

2. W przypadku kradzieży Najemca zobowiązany jest dodatkowo niezwłocznie zawiadomić Policję, nie później niż w ciągu 24 godzin od powzięcia informacji o zdarzeniu, oraz przekazać Wynajmującemu potwierdzenie złożenia zawiadomienia.

3. Najemca nie może podejmować samodzielnych napraw bez uprzedniej zgody Wynajmującego.

4. W razie uszkodzenia Sprzętu Wynajmujący ma prawo zlecić sporządzenie wyceny naprawy przez autoryzowany serwis, producenta, dystrybutora albo inny wyspecjalizowany podmiot serwisowy.

5. Jeżeli koszty naprawy będą wyższe niż kwota zatrzymanej Kaucji, Wynajmujący zaliczy zatrzymaną Kaucję na poczet kosztów naprawy, a Najemca zobowiązany będzie do zapłaty pozostałej części kosztów naprawy w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty wraz z wyceną albo innym dokumentem uzasadniającym wysokość roszczenia.

6. Wynajmujący przekaże Najemcy dokument stanowiący podstawę ustalenia wysokości kosztów naprawy.

7. Roszczenia Wynajmującego mogą obejmować także uzasadnione koszty diagnostyki, ekspertyzy, transportu serwisowego, czyszczenia specjalistycznego, kalibracji, regulacji, odtworzenia brakujących elementów oraz przywrócenia Sprzętu do stanu sprzed wydania, o ile potrzeba ich poniesienia pozostaje w związku z działaniem lub zaniechaniem Najemcy.

8. W przypadku sporu co do zasadności lub wysokości roszczenia sprawa będzie rozstrzygana przez sąd właściwy zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

9. W razie utraty Sprzętu albo jego zniszczenia w stopniu uniemożliwiającym dalsze używanie, Najemca odpowiada do wysokości wartości odtworzeniowej Sprzętu z dnia powstania szkody, pomniejszonej o zatrzymaną Kaucję, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stanowią inaczej.

10. Do czasu zawiadomienia Policji o kradzieży Sprzętu oraz przekazania Wynajmującemu potwierdzenia złożenia zawiadomienia, Wynajmujący ma prawo naliczać Czynsz Najmu według obowiązującej stawki dobowej do dnia poprzedzającego dzień skutecznego zawiadomienia, z zastrzeżeniem ust. 14 niniejszego paragrafu, który odmiennie reguluje odpowiedzialność Najemców niebędących Konsumentami.

11. Po zgłoszeniu kradzieży Najemca zobowiązany jest do współpracy z Wynajmującym i właściwymi organami w zakresie niezbędnym do wyjaśnienia sprawy i odzyskania Sprzętu.

12. W przypadku awarii Sprzętu Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić ten fakt Wynajmującemu, wskazując numer umowy najmu, opis awarii oraz oznaczenie Sprzętu, którego dotyczy zgłoszenie. Jeżeli Sprzęt został wydany osobiście, Najemca zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić go do siedziby Wynajmującego, a w przypadku najmu wysyłkowego – nadać lub umożliwić odbiór Sprzętu przez przewoźnika zgodnie z instrukcjami Wynajmującego, nie później niż w następnym dniu roboczym, chyba że Wynajmujący wskaże inny sposób postępowania.

13. Najemca może we własnym zakresie i na własny rachunek zawrzeć umowę ubezpieczenia od utraty, uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu. Zawarcie takiej umowy nie ogranicza odpowiedzialności Najemcy wobec Wynajmującego na zasadach określonych w Umowie Najmu i OWN.

14. W odniesieniu do umów zawieranych z Najemcami niebędącymi Konsumentami, w razie uszkodzenia, zniszczenia, utraty lub kradzieży Sprzętu, Wynajmujący ma prawo naliczać Czynsz Najmu za każdy kolejny dzień, aż do dnia całkowitego naprawienia szkody przez Najemcę. Przez naprawienie szkody rozumie się dzień opłacenia kosztów naprawy i odebrania sprawnego Sprzętu z serwisu albo dzień zaksięgowania na rachunku Wynajmującego kwoty odpowiadającej pełnej wartości odtworzeniowej utraconego Sprzętu.

§ 10. Zwrot sprzętu

1. Najemca zobowiązany jest zwrócić Sprzęt najpóźniej w dniu i o godzinie wskazanych w umowie.

2. Sprzęt powinien zostać zwrócony w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie w rozumieniu §2 niniejszych OWN, kompletny, czysty i należycie zabezpieczony.

3. Zwrot Sprzętu potwierdzany jest Protokołem Zwrotu. Strony mogą udokumentować stan Sprzętu fotograficznie. Dokumentacja fotograficzna może być przechowywana przez Wynajmującego w formie elektronicznej, pod numerem umowy najmu lub innym oznaczeniem umożliwiającym jej powiązanie z Protokołem Zwrotu, i stanowi część dokumentacji zwrotu Sprzętu.

4. Wynajmujący ma prawo dokonać szczegółowej weryfikacji stanu technicznego po przyjęciu zwrotu, a jeżeli charakter Sprzętu lub ujawnionych uszkodzeń tego wymaga – w terminie późniejszym, po przeprowadzeniu oględzin lub uzyskaniu wyceny.

5. Weryfikacja przy zwrocie może obejmować w szczególności sprawdzenie stanu elementów optycznych, bagnetu, gwintu filtrowego, styków elektronicznych, pierścieni regulacyjnych, przełączników, mechanizmu przysłony, działania autofokusa – jeżeli dotyczy – oraz kompletności akcesoriów.

6. W przypadku zwrotu wysyłkowego Najemca odpowiada za właściwe zapakowanie i zabezpieczenie Sprzętu do transportu.

7. W przypadku zwrotu Sprzętu z brakującymi częściami, akcesoriami, elementami opakowania lub dokumentacji, Wynajmujący może potrącić z Kaucji wartość brakujących elementów albo koszt ich nabycia lub odtworzenia. W przypadku późniejszego zwrotu brakujących elementów Wynajmujący może zwrócić Najemcy odpowiednią część potrąconej kwoty, o ile elementy te nadają się do dalszego używania lub sprzedaży.

§ 11. Opóźnienie w zwrocie i przedłużenie najmu

1. Przedłużenie najmu wymaga zgody Wynajmującego.

2. Najemca powinien zgłosić chęć przedłużenia najmu nie później niż do godziny 12:00 dnia poprzedzającego planowany koniec najmu, chyba że Wynajmujący dopuści inny termin.

3. Brak zgody Wynajmującego oznacza obowiązek zwrotu Sprzętu w pierwotnym terminie.

4. W przypadku opóźnienia w zwrocie Sprzętu Wynajmujący może naliczyć opłatę za każdy rozpoczęty kolejny dzień według stawki właściwej dla danego Sprzętu albo według stawki wskazanej w umowie.

5. Brak zwrotu Sprzętu w terminie nie oznacza automatycznego przedłużenia Umowy Najmu.

6. Jeżeli opóźnienie przekroczy 7 dni, Wynajmujący może wezwać Najemcę do niezwłocznego zwrotu Sprzętu, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu podjąć działania zmierzające do odzyskania Sprzętu, jego równowartości oraz innych należnych roszczeń, w tym na drodze postępowania sądowego.

7. W zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy Wynajmujący może dochodzić od Najemcy także uzasadnionych kosztów podjętych działań zmierzających do odzyskania Sprzętu lub należnych roszczeń.

§ 12. Kaucja i jej zwrot

1. Kaucja podlega zwrotowi po zakończeniu najmu i po weryfikacji stanu Sprzętu, po potrąceniu ewentualnych należności Wynajmującego.

2. Jeżeli nie ujawniono szkód, braków ani innych roszczeń, Kaucja jest zwracana niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zwrotu Sprzętu, a jeżeli konieczna jest dodatkowa weryfikacja – nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia jej zakończenia. W przypadku zwrotu przelewem za dzień zwrotu Kaucji uważa się dzień zlecenia przelewu przez Wynajmującego.

3. Jeżeli Wynajmujący oczekuje na wycenę naprawy lub ustalenie zakresu szkody, ma prawo wstrzymać zwrot całości albo części kaucji do czasu wyjaśnienia sprawy.

4. O potrąceniach z kaucji Wynajmujący informuje Najemcę.

§ 13. Najem wysyłkowy

1. Wynajmujący może dopuścić możliwość najmu wysyłkowego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Najem wysyłkowy realizowany jest wyłącznie na adres zaakceptowany przez Wynajmującego, w dni robocze pracy przewoźnika oraz za pośrednictwem przewoźnika wybranego albo zaakceptowanego przez Wynajmującego.

3. Warunkiem wysyłki Sprzętu jest uprzednie zawarcie Umowy Najmu albo przeprowadzenie procedury zawarcia Umowy Najmu w sposób zaakceptowany przez Wynajmującego, a także uznanie na rachunku bankowym Wynajmującego pełnej kwoty Czynszu Najmu oraz Kaucji najpóźniej na 3 dni robocze przed planowanym rozpoczęciem najmu, chyba że Wynajmujący wyraźnie dopuści krótszy termin.

4. W przypadku najmu wysyłkowego Wynajmujący może przesłać Najemcy Umowę Najmu, Protokół Wydania oraz inne dokumenty wymagane do zawarcia lub wykonania Umowy w formie papierowej wraz ze Sprzętem albo w formie elektronicznej przed wysyłką Sprzętu.

5. Jeżeli dokumenty są przesyłane wraz ze Sprzętem, Najemca zobowiązany jest podpisać Umowę Najmu oraz Protokół Wydania w sposób wskazany przez Wynajmującego, w szczególności w obecności kuriera, jeżeli przewoźnik oferuje taką usługę lub jeżeli wynika to z wybranej procedury doręczenia.

6. Jeden podpisany egzemplarz Umowy Najmu oraz Protokołu Wydania powinien zostać zwrócony Wynajmującemu w sposób wskazany przez Wynajmującego, w szczególności za pośrednictwem kuriera, przesyłki zwrotnej albo innej zaakceptowanej formy doręczenia dokumentów.

7. Wynajmujący może uzależnić wydanie Sprzętu w najmie wysyłkowym od zastosowania usługi doręczenia do rąk własnych, weryfikacji tożsamości odbiorcy przez przewoźnika, zwrotu podpisanych dokumentów albo innej procedury bezpieczeństwa dostępnej u wybranego przewoźnika.

8. Najemca zobowiązany jest odebrać przesyłkę osobiście. Jeżeli Wynajmujący dopuści odbiór przez osobę uprawnioną, Najemca odpowiada za działania i zaniechania tej osoby jak za własne.

9. Najemca zobowiązany jest sprawdzić stan przesyłki przy odbiorze. W przypadku przesyłki uszkodzonej z zewnątrz Najemca powinien, o ile jest to możliwe, sporządzić z przewoźnikiem protokół szkody oraz niezwłocznie poinformować o tym Wynajmującego.

10. Najemca zobowiązany jest sprawdzić Sprzęt niezwłocznie po doręczeniu. Wszelkie zastrzeżenia dotyczące stanu Sprzętu, kompletności zestawu albo zgodności z Protokołem Wydania powinny zostać zgłoszone Wynajmującemu niezwłocznie po odbiorze przesyłki, przed rozpoczęciem korzystania ze Sprzętu.

11. Zwrot wysyłkowy powinien zostać nadany najpóźniej w ostatnim dniu najmu, chyba że Umowa Najmu, potwierdzenie rezerwacji albo indywidualne ustalenia Stron stanowią inaczej.

12. Najemca ponosi odpowiedzialność za terminowe nadanie przesyłki zwrotnej oraz właściwe zapakowanie i zabezpieczenie Sprzętu do transportu. Opóźnienia wynikające z działania przewoźnika nie wyłączają odpowiedzialności Najemcy, jeżeli Najemca nadał przesyłkę po terminie albo nienależycie zabezpieczył Sprzęt.

13. Najemca zobowiązany jest użyć do zwrotu opakowania ochronnego, futerału, walizki lub innego zabezpieczenia przekazanego przez Wynajmującego albo opakowania zapewniającego równorzędny poziom zabezpieczenia Sprzętu.

14. Zwrot wysyłkowy powinien zostać nadany za pośrednictwem przewoźnika wskazanego albo zaakceptowanego przez Wynajmującego, chyba że Wynajmujący wyrazi zgodę na inny sposób zwrotu.

15. W przypadku niedostarczenia Wynajmującemu podpisanych dokumentów w terminie lub w sposób wskazany przez Wynajmującego, Wynajmujący może odmówić kolejnych wypożyczeń, wstrzymać zwrot Kaucji do czasu wyjaśnienia sprawy albo dochodzić roszczeń na zasadach określonych w Umowie Najmu i OWN, o ile brak dokumentów pozostaje w związku z działaniem lub zaniechaniem Najemcy.

§ 14. Test przed zakupem / rozliczenie kosztu najmu

1. Wynajmujący może w ramach indywidualnej oferty przyznać Najemcy rabat lub rozliczyć część kosztu najmu przy późniejszym zakupie nowego, powystawowego albo outletowego egzemplarza danego modelu lub innego modelu objętego akcją.

2. Zasady, termin i zakres takiego rozliczenia określane są każdorazowo w ofercie handlowej, informacji na stronie albo indywidualnie przez Wynajmującego.

3. O ile Wynajmujący wyraźnie nie wskaże inaczej, wypożyczony egzemplarz testowy nie jest tożsamy z nowym egzemplarzem oferowanym do sprzedaży.

§ 15. Konsument, umowy na odległość i rozpoczęcie usługi

1. Jeżeli umowa najmu jest zawierana na odległość z Konsumentem, zastosowanie mają przepisy o prawach konsumenta, w tym dotyczące prawa odstąpienia od umowy, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych przez prawo.

2. Jeżeli Konsument żąda rozpoczęcia wykonywania usługi najmu przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, składa wyraźne oświadczenie w tym zakresie oraz przyjmuje do wiadomości skutki takiego żądania, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. W razie skutecznego odstąpienia od umowy po rozpoczęciu wykonywania usługi, Konsument może być zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§ 16. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych Najemcy przekazanych w związku z rezerwacją i wykonaniem umowy najmu jest Wynajmujący.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy, rozliczeń, obsługi reklamacji, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na Wynajmującym.

3. Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zawiera polityka prywatności Wynajmującego.

§ 17. Reklamacje dotyczące usługi najmu

1. Reklamacje dotyczące usługi najmu można składać na adres e-mail biuro@beafoto.pl lub pisemnie na adres siedziby Wynajmującego.

2. Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Najemcy, numer umowy lub rezerwacji oraz opis zastrzeżeń.

3. Wynajmujący rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że z uwagi na charakter sprawy potrzebne będą dodatkowe informacje.

§ 18. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w OWN i umowie najmu zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Nieważność jednego z postanowień OWN nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.

3. OWN obowiązują od dnia ich opublikowania i mogą być zmieniane z ważnych przyczyn, przy czym do umów zawartych przed zmianą stosuje się wersję obowiązującą w dniu zawarcia umowy.

4. W przypadku umów zawieranych z Najemcą niebędącym Konsumentem (B2B), sądem wyłącznie właściwym do rozstrzygania wszelkich sporów wynikających z umowy najmu lub pozostających z nią w związku jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego.